理解并運(yùn)用“簡(jiǎn)易·容易·變易”的思維方式
日期:2021-07-21 11:26:00
分類(lèi):海匯動(dòng)態(tài)
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把事情做得非常簡(jiǎn)單是大家都希望的事,但現(xiàn)實(shí)中我們往往做事不簡(jiǎn)單,越做越復(fù)雜。通過(guò)研究很多事例發(fā)現(xiàn),我們做事不簡(jiǎn)單的主要原因:一是把事情本身想象的非常復(fù)雜;二是把工作干得很復(fù)雜了。究其復(fù)雜原因:前者是沒(méi)有掌握簡(jiǎn)化事情的思維,后者沒(méi)有探索簡(jiǎn)化工作的方法。做事情缺少這兩樣?xùn)|西不可能簡(jiǎn)單。下面我們就探討一下怎樣把事情簡(jiǎn)單化、做起來(lái)更容易的方法——“簡(jiǎn)易?容易?變易”。
一、怎樣理解“簡(jiǎn)易?容易?變易”
1、簡(jiǎn)易:就是簡(jiǎn)單做事。是一種思維方式,是簡(jiǎn)化做事的層次、流程、線(xiàn)路等問(wèn)題的思維習(xí)慣,是讓目標(biāo)更清晰、方向更明確、辦法更簡(jiǎn)單的前提。也就是說(shuō)我們做任何事,首先要往簡(jiǎn)單的方向上去想,首先考慮用***直接、不用拐彎抹角地把這件事情做成。其次考慮當(dāng)我們用***直接、***簡(jiǎn)單的方式不能做成這件事時(shí),我們要找出做成這件事的必要條件。只有經(jīng)過(guò)這樣的一個(gè)思維過(guò)程去指導(dǎo)做事,才能真正簡(jiǎn)單做事,做簡(jiǎn)單的事。我們把這個(gè)思維過(guò)程稱(chēng)之為簡(jiǎn)易。簡(jiǎn)易是直奔主題,快速取得結(jié)果不可缺少的思維計(jì)劃環(huán)節(jié)。
2、容易:就是做簡(jiǎn)單的事。是承接簡(jiǎn)易而來(lái)的,它體現(xiàn)在尋找、創(chuàng)新做事的好方法上,目的是把我們簡(jiǎn)易化的事怎樣讓它容易完成。簡(jiǎn)易是讓事情簡(jiǎn)單,但事情簡(jiǎn)單不一定做事的方法簡(jiǎn)單,這就要求我們要把所做的這件事的方法變得簡(jiǎn)單容易完成。我們把這種找方法、創(chuàng)新方法的做法,稱(chēng)之為容易。通常的做法是把難題分解,分解到我們?nèi)プ鍪碌娜擞心芰ν瓿蔀橹埂?/span>
3、變易:就是做更簡(jiǎn)單的事。就是將我們不斷尋找、創(chuàng)新出來(lái)的好方法積累總結(jié)出來(lái),變成我們做事的使用工具,讓做事情更方便、更簡(jiǎn)單。我們把這種方法升級(jí),稱(chēng)之為變易。
簡(jiǎn)易和容易是我們每天都要想、都要做的事,變易是一個(gè)工作周期要做的事。
二、怎樣做到“簡(jiǎn)易?容易?變易”
其實(shí)簡(jiǎn)易、容易、變易的事平時(shí)大家都在想、都在做,只不過(guò)我們沒(méi)有很好的總結(jié),沒(méi)有明確的提出來(lái)。
1、抓領(lǐng)導(dǎo)本身就是簡(jiǎn)化工作。公司的大小領(lǐng)導(dǎo)是公司的骨干力量,從矛盾論來(lái)說(shuō),這就是人員當(dāng)中的主要矛盾,這部分人心往一處想,勁往一處使,工作就好開(kāi)展。如果每人一把號(hào),各吹各的調(diào)就沒(méi)法集中精力。從另一方面講,領(lǐng)導(dǎo)一般都經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng),掌握資源多,手中有權(quán)力。如果親自去做某件事,就比別人容易。他能利用很多資源想出很多辦法,會(huì)變通,他能臨機(jī)決斷事情,突破常規(guī)流程,做事更容易。所以,抓領(lǐng)導(dǎo)骨干是簡(jiǎn)化工作的方法之一。
2、平時(shí)強(qiáng)調(diào)的事就是簡(jiǎn)化工作。比如:我們平時(shí)強(qiáng)調(diào)的抓主要矛盾,就是一種簡(jiǎn)易。什么是主要矛盾,主要矛盾就是支撐這件事的主干,集中精力把主干的問(wèn)題解決好了,次要矛盾就迎刃而解了,甚至次要矛盾會(huì)自動(dòng)消失。再比如:從結(jié)果出發(fā)也是一種簡(jiǎn)易。要做成這個(gè)果,我們必須要做哪些事,有沒(méi)有窮盡可以不做的事,做這些事要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等等,這樣的思維方式本身就是科學(xué)的,讓做的事不會(huì)偏離結(jié)果,也是抓主要矛盾的具體體現(xiàn)。還有很多老板們常說(shuō)的“二/八”理論,就是100%的利潤(rùn)往往來(lái)自于20%的客戶(hù),那么研究抓住20%的客戶(hù)就是抓主要矛盾,就是簡(jiǎn)化工作。再有我們平時(shí)的找捷徑、我們的工作計(jì)劃,都是簡(jiǎn)易和容易的好做法,它就像擺沙盤(pán),研究的是到達(dá)目的地的******路線(xiàn)、***直接、***省力的方法。諸如此類(lèi),簡(jiǎn)易和容易的方法很多,就看我們有沒(méi)有這樣的思維習(xí)慣,有沒(méi)有為了結(jié)果敢于突破思想束縛、規(guī)則束縛的勇氣,大膽創(chuàng)新,大膽嘗試。
3、平時(shí)反對(duì)的事也是為了簡(jiǎn)化工作。上面我們舉的是直接簡(jiǎn)化的例子,那么我們把工作人為地做復(fù)雜的例子也很多。我們之所以反對(duì)它,就是為簡(jiǎn)化工作創(chuàng)造條件。比如:我們平時(shí)所反對(duì)的找借口。就是先入為主把事情想象的很難,自己無(wú)法做到。但事實(shí)上事情并非他想象那樣,只是因?yàn)槟銢](méi)有簡(jiǎn)化工作的思維,沒(méi)有找到問(wèn)題的主要矛盾而已,從思想上把事情復(fù)雜化了。再比如:我們反對(duì)的找理由。這是做法上復(fù)雜化,他把做錯(cuò)事都?xì)w結(jié)為是別人不支持、不配合,都是別人的錯(cuò)。其實(shí)他是缺乏“容易”的做法:一方面你做事沒(méi)有進(jìn)行過(guò)擺沙盤(pán)、找方法、找捷徑,也是推著干;另一方面就算真的遇到了不支持、不配合的問(wèn)題,你有沒(méi)有提高一個(gè)層次解決問(wèn)題(公司員工做事十原則之一)?顯然沒(méi)有,等問(wèn)題出來(lái)了再推脫責(zé)任,這就是明顯的做法上的復(fù)雜化。還有就是不但責(zé)任,死守流程規(guī)則。這是***常見(jiàn)的一種程序復(fù)雜化,根子在于不敢擔(dān)責(zé)任。流程制度是人制定的,雖然是死的,但人是活的,流程制度是為人服務(wù)的,凡是必須怎么做,就是被流程制度綁架了,把本該簡(jiǎn)化的事弄得人為的復(fù)雜化。這種現(xiàn)象很容易被做不成事、做錯(cuò)事的人找借口,找理由,也很容易讓執(zhí)行流程規(guī)則者為不敢承擔(dān)責(zé)任找到脫詞。在海匯還從來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)為了一個(gè)好的結(jié)果,突破常規(guī)而受到處罰或者責(zé)備的,都是鼓勵(lì)和支持,這種拿流程規(guī)則說(shuō)事把事情復(fù)雜化的人,應(yīng)該深刻反思。
三、領(lǐng)導(dǎo)要帶頭促進(jìn)工作的“簡(jiǎn)易?容易?變易”
“簡(jiǎn)易?容易?變易”是今后我們工作中必須具備的思維方式和做事方法,要熟練運(yùn)用這一方式方法,首先領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,創(chuàng)造一個(gè)適應(yīng)創(chuàng)新的良好氛圍。首先應(yīng)用在工作的謀劃和方法指導(dǎo)上,讓你的行為習(xí)慣在不知不覺(jué)中影響你的下屬。其次,要強(qiáng)調(diào)和培養(yǎng)。刻意讓員工用這樣的方法分析事情,找做事情的更好方法。第三,要不斷積累總結(jié)我們的好方法,好創(chuàng)意,努力成為我們改進(jìn)工作的靈活工具。
“簡(jiǎn)易?容易?變易”的方式方法,是個(gè)人進(jìn)步、組織進(jìn)步的有效手段,掌握它和熟練運(yùn)用它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,需要主觀(guān)上的努力,把握敢于突破思想束縛、流程規(guī)則束縛,勇于負(fù)責(zé),敢于創(chuàng)新的精髓。我們的目標(biāo)是:流程越短越好,簡(jiǎn)單做事,做更簡(jiǎn)單的事。
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